Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Saarland ist ein selbständiger Frauen- und Fachverband im Deutschen Caritasverband. Seine Arbeitsfelder sind Kinder- und Jugendhilfe, Hilfe für Gefährdete, Hilfe für Frauen in Not. Er setzt sich ein für Frauen und Familien, sowie Kinder und Jugendliche, die sich in schwierigen Lebenssituationen befinden. Ihnen sowie Frauen, die benachteiligt sind, und solchen, die sich ausgegrenzt fühlen, bietet der SkF Beratung, Unterstützung und konkrete Hilfe an.

 

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir zum 01.11.2025

eine erfahrene Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke, die unser Sekretariat mit Weitblick leitet. Stundenumfang: 30-39 Std. wöchentlich, unbefristet.

Die Stelle ist im Bereich des Empfangs angesiedelt. Als häufig erste Ansprechpartnerin hat die Stelleninhaberin eine besondere Schlüsselrolle inne, sowohl was die Vertretung der Einrichtung nach außen angeht, als auch gegenüber den Bewohnerinnen.

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Kommunikationsmanagement: Ansprechpartner:in bei telefonischen und persönlichen Fragen von Interessent:innen am Empfang
  • Operative Büroorganisation: allgemeine und organisatorische Verwaltungsaufgaben unserer Einrichtungen wie z.B. Belegerfassung und Kassenführung, Vertragswesen, Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen
  • Office- und Prozesssteuerung
  • Effiziente Planung, Steuerung und Überwachung administrativer Abläufe
  • Unterstützung der Vorständin bei administrativen Tätigkeiten
  • Bearbeitung vom Datenschutz sowie die Betreuung von Social-Media-Aktivitäten ist wünschenswert

 

Ihr Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/verwaltende Ausbildung ggf. Weiterbildung zur Verwaltungs- oder Office Manager:in sowie Berufserfahrung als Sekretariatsleitung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • eine strukturierte, selbständige und effektive Arbeitsweise
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Sozialwesens
  • freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
  • Identifikation mit dem Leitbild des SkF

 

 Wir bieten:

  • ein vielseitiger und herausfordernder Arbeitsbereich in einem dynamischen und motivierten Team
  • eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Möglichkeiten für Fortbildungen und Weiterqualifizierungen
  • Mitarbeiter:innenveranstaltungen
  • Vergütung nach AVR-Caritas und eine betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit dem Vermerk Stellenausschreibung 0014 bis zum 01.10.2025 an die E-Mail: bewerbung@skf-saarland.de. Ansprechpartnerin ist Frau Wolter